إشارة الى قرار عطوفة الرئيس رقم (2020/1295) تاريخ 29/12/2020 والمتضمن تشكيل لجنة لاتلاف الاوراق والوثائق في الجامعة بموجب نص المادة رقم (8) من تعليمات اتلاف الاوراق والوثائق في الجامعة وتعديلاتها فقد اجتمعت اللجنة بتاريخ 5/9/2021م وقررت الموافقة على اتلاف الاوراق والوثائق المنتهية في الكشف المعد من قبل كلية الشريعة المرفق بكتابها رقم ك ش/102/204 بتاريخ 26/8/2021 من قبل اعضاء اللجنة كاملة على ان تكون ضمن الفترة القانونية ما قبل 31/12/2015 للاوراق والملفات والكتب الرسمية اما دفاتر الامتحانات ان تكون ما قبل 31/12/2019 وعدم شطب الاوراق والوثائق بعد هذا التاريخ .