Page Image Page Content جاء انشاء دائرة العلاقات الثقافية والعامة في جامعة مؤتة مع ولادة جامعة مؤتة عندما أعلن المغفور له الملك الحسين بن طلال طيب الله ثراه في الثاني من شهر اذار عام 1981 تأسيس جامعة مؤتة وكانت نواتها كلية الشرطة الملكية/ كلية العلوم الشرطية فيما بعد. ولمّا للعلاقات من دور هام فقد جاء انشاؤها كجزء مهم من هيكل الجامعة ذلك انها تُعد احدى أهم الفواعل الرئيسة فيها حيث تم انشاؤها على أسس ثقافية واجتماعية وفنية متعددة كما انها تنهض بمهام تنظيم علاقات الجامعة مع الجهات الرسمية والشعبية المحلية والعربية والدولية الشاملة في مختلف المجالات، سواء في محيطها المجتمعي بشكل خاص وعلى مستوى المملكة بشكل عام. وتقوم الدائرة بمهامها من خلال جهازها الاداري والفني والمكون من الهيكل التنظيمي للدائرة من مدير الدائرة ومساعد المدير ورئيس الديوان واربعة شعب وهي: 1- شعبة المطبوعات والخدمات الفنية. 2- شعبة العلاقات الثقافية والاتفاقيات الدولية. 3- شعبة الاعلام. 4- شعبة العلاقات العامة. وتنطلق الخطة الاستراتيجية للدائرة من خطة الجامعة وهي تسعى لتقديم صور التميز العلمي والأكاديمي والعمل الثقافي والتنمية المجتمعية من خلال التواصل الدائم والمستمر مع المؤسسات الاعلامية على اختلافها، وحملت الدائرة على عاتقها رسالة الجامعة الثقافية والاعلامية والعلاقات العامة، من خلال استخدام وسائل متطورة وملائمة للأهداف والغايات التي تسعى الجامعة لتحقيقها. وتُعد العلاقات الثقافية والعامة منهجية استراتيجية محددة ذات رؤى مستنيرة من خلال انشاء قاعدة بيانات ومعلومات واسعة تضم جميع كليات ومرافق الجامعة المختلفة منها العلمي والأكاديمي والاجتماعي والثقافي والمجتمعي حيث تعمل دائرة العلاقات العامة على تعميق الإحساس العام بالانتماء لمكان العمل بالجامعة والعمل بروح الفريق الواحد. ويعمل موظفو العلاقات العامة وفقاً لقاعدة انهم قادرون على كسب ود و ثقة العاملين و المتعاملين. وتعتبر دائرة العلاقات العامة شبكة متنامية من التواصل مع مختلف الادارات و الكليات الداخلية والهيئات الخارجية تتعدد المهام التي تقوم بها دائرة العلاقات العامة بالجامعة، ومن أهم هذه المهام: القيام بكافة الأعمال والتجهيزات المختلفة التي تتعلق بمشاركة جمهور الجامعة الداخلي في مختلف المناسبات والفعاليات، وتنظيم الحفلات الرسمية والمناسبات المختلفة على مستوى عالي من الدقة، والمساعدة على إزالة الصعوبات التي تواجه المنتسبين للجامعة. تمتلك الدائرة قنوات اتصال مباشرة مع الجهات الداخلية والخارجية، وذلك في جميع حالات التواصل، والتركيز على تنمية خدمة المتعاملين ، والعمل على توفير قنوات أتصال مباشر مع الجهات الداخلية والخارجية، وتتميز بوجود فريق عمل على قدر عالي من الكفاءة يمكن تكليفهم بمبادرات جديدة لتحقيق الاستراتيجية التي تعمل عليها الجامعة. تعمل دائرة العلاقات العامة بكامل قوتها الوظيفية بالمشاركة مع الجهات ذات العلاقة بأي حدث في الجامعة من اجل الوصول الى ابهى صورة للجامعة. بقي أن نقول أن دور العلاقات العامة يبقى دور حيوي وهام في كافة الجهات، مما يمكن الدائرة أن تكون في مركز أفضل لتحقيق رؤيتها و أهدافها الاستراتيجية، وهو ما سيؤدي بدوره الى تحسين مساهمة الادارة في نجاح الاستراتيجية العامة للجامعة. .