أُنشئت دائرة الخدمات الإدارية والزراعية بتاريخ 1/4/2010م وتضم الدائرة ستة شعب، ولهذه الدائرة دور فعال ومهم سواء على صعيد الجامعة أو على صعيد المجتمع المحلي، وتتلخص المهام والواجبات التي تقوم بها الدائرة من خلال شعبها على النحو التالي:-
1- شعبة البستنة والحدائق:-
* زراعة الأشجار والغراس على مختلف أنواعها في ساحات وحدائق الجامعة وفي مختلف المواقع .
* الاهتمام بالأشجار والغراس المزروعة بالحرم الجامعي من حيث خدمة الري والحراثة والتعشيب والتسميد والتقليم ومن خلال فريق مدرب من اجل
المحافظة على ديمومتها.
* التعاون مع المؤسسات الحكومية والهيئات التطوعية في المجتمع المحلي مساهمة من الجامعة بإعداد وتصميم المخططات للحدائق وزراعتها وإرسال
متخصصين إلى المؤسسات للتشكيل وتقليم الأشجار .
2- شعبة المشتل :-
* يقوم المشتل بإنتاج الغراس اللازمة لسد حاجة الجامعة والمجتمع المحلي وبيع الفائض للعاملين في الجامعة وبأسعار رمزية .
* إقامة المعارض الزراعية في المشتل كل عام .
* تم إنتاج حوالي(000ر15) خمسة عشر ألف شتلة داخل مشتل الجامعة لعام (2010/2011) وذلك لتغطية حاجة الجامعة وحاجة المجتمع المحلي .
* بلغت كمية الأشتال المهداة من إنتاج مشتل الجامعة إلى مختلف المؤسسات والدوائر والمدارس والبلديات والمستشفيات لمحافظة الكرك لعام 2010م
(2147) آلفان ومائه وسبعة وأربعون شتلة .
3- شعبة الوقاية :-
* تقوم هذه الشعبة بعمليات معالجة للحشرات والقوارض التي تضر بالصحة العامة وإجراء عمليات الرش للأشجار وحسب برنامج معدّ مسبقاً بالإضافة
الرش الدوري لمرافق السكنات والمكتبة والأندية والمطاعم .
4- شعبة النظافة:-
*- تقوم الشعبة بتوفير خدمة النظافة وإدامتها لكافة مرافق الجامعة .
*- تأمين مواد النظافة وصرفها على مندوبي اللوازم في مرافق الجامعة .
5- شعبة الاسكان:-
*- إعداد محاضر اجتماع لجنة الإسكان .
*- تسليم الشقق السكنية حسب التعليمات .
*- إعداد كشوفات الدور الخاصة بأعضاء هيئة التدريس .
*- إجراء المخاطبات اللازمة مع وحدة الصيانة بخصوص صيانة الشقق السكنية ومتابعة أعمال الصيانة للشقق عند إخلائها .
*- مخاطبة الدائرة المالية بخصوص أجور السكن والمشاركة مع وحدة الصيانة بخصوص احتساب وتوزيع أجور التدفئة .
6- شعبة الديوان :-
*- يقوم بتوثيق كافة المراسلات الصادرة والواردة من الدائرة ومتابعتها وحفظ الملفات الشخصية للموظفين .
* فرع اللوازم :-
- يقوم بتأمين الدائرة بحاجتها من الأثاث واللوازم والقرطاسية .
- يقوم بحوسبة المواد على نظام الحوسبة المتبع في اللوازم .
- استلام مواد النظافة لكافة مرافق الجامعة وصرفها على مندوبي اللوازم .
الرؤية:
تتطلع الدائرة إلى إظهار الجامعة بالشكل المناسب من خلال متابعة نظافة مرافق الجامعة، إضافة إلى تقديم الخدمات المتعلقة باللوازم والإسكان، كما تقوم الدائرة بتقديم الخدمات الزراعية المختلفة من أجل إظهار الجامعة بمظهر لائق.
الرسالة:
إدامة تقديم الخدمات الإدارية والزراعية، والعمل على تطويرها، واستخدام الوسائل والأساليب المناسبة من أجل الارتقاء بمستوى الخدمات التي تقدمها الدائرة، سواء تلك المتعلقة بنظافة مرافق الجامعة المختلفة من أبنية وساحات، أو المتعلقة بالسكن الوظيفي لأعضاء الهيئة التدريسية، أو الخدمات الزراعية المختلفة، والمتمثلة في تحسين المظهر الزراعي، وتجميل مداخل وساحات الجامعة، وكذلك خدمة المجتمع المحلي من خلال تقديم الاستشارات والاهداءات.
الأهداف:
1- الارتقاء بالواقع الخدماتي للجامعة إلى المستوى الذي يجعل منها نموذجاً يُحتذى به على مستوى الجامعات والقطاع الحكومي.
2- تحسين وتطوير إنجاز الخدمات المختلفة (خدمات إسكان، خدمات زراعية، نظافة المرافق والساحات).
3- تعزيز الوعي البيئي لدى مجتمع الجامعة، وذلك من خلال إرشادات عامة تبين أهمية المظهر الجمالي للجامعة.
4- التنسيق المشترك مع كافة مرافق الجامعة لإدامة المحافظة على واقع خدمات ريادي، لتظهر الجامعة بالمستوى المنشود.
5- العمل على تحفيز طاقات العاملين لتطوير قدراتهم في مجال الخدمات، وتمكينهم من أداء أعمالهم على الوجه الأمثل.
الهيكل التنظيمي للدائرة يحتوي على الشعب التالية:
- شعبة اللوازم والإسكان
- شعبة النظافة
- شعبة البستنة والحدائق
- شعبة الوقاية
- شعبة المشتل
- شعبة الديوان